Politique de confidentialité
Nous respectons la vie privée de chaque personne qui visite notre site Web. Nous prenons des mesures rigoureuses pour préserver la vie privée et la confidentialité des renseignements personnels présents sur ce site.
Vue d’ensemble
En tant que chef de file dans la distribution de matériaux électriques, de fournitures de plomberie, de fournitures industrielles, ainsi que de produits et d’équipements de sécurité pour les marchés des bâtiments résidentiels, commerciaux et industriels, NCS International Co. doit recueillir des renseignements personnels auprès des employés, des clients et d’autres personnes pour mener ses activités, tenir des registres et fournir des avantages et des services à ces personnes.
Objet de notre politique
Pour réglementer la collecte, l’utilisation et la divulgation des informations personnellement identifiables des employés, des clients ou d’autres personnes et pour assurer le respect des lois sur la protection de la vie privée.
Principes
La collecte, l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels par notre société sont régies par les principes suivants :
Responsabilité
NCS International Co adopte un cadre de gouvernance affirmant sa responsabilité à l’égard de la protection des renseignements personnels, impliquant toutes les ressources humaines. L’entreprise s’engage à respecter ce cadre dans toutes ses opérations.
Détermination de l’objectif de la collecte de données
Les fins précises pour lesquelles les renseignements personnels sont recueillis et utilisés seront clairement identifiées et expliquées à la personne, de préférence par écrit, au moment de la collecte des renseignements ou avant. NCS International Co peut utiliser des renseignements personnels pour :
- Identifiez les clients, les fournisseurs et les autres tiers avec lesquels elle fait affaire et établissez et maintenez une relation avec eux.
- Fournir un service régulier aux clients, y compris le traitement des commandes, assurer une livraison précise et mieux aider les clients lorsqu’ils visitent ou contactent NCS International Co.
- Améliorer son offre de produits et de services.
- Fournir aux clients de NCS International Co des informations sur d’autres produits et services offerts par NCS International Co qui peuvent être d’intérêt.
- Protégez-vous contre les erreurs et la fraude.
- Se conformer aux exigences légales et d’audit.
- Générer des statistiques pour promouvoir les intérêts commerciaux de NCS International Co (ces statistiques ne contiennent aucune information qui pourrait identifier individuellement un client, un fournisseur ou d’autres tiers avec lesquels NCS International Co fait affaire).
- Postulez pour un poste chez NCS International Co ou lorsque votre candidature est soumise par une agence de placement avec votre consentement ou pendant le processus de recrutement, y compris la vérification des références et des antécédents.
NCS International Co peut également collecter automatiquement certaines informations personnelles lorsque vous accédez à notre site Web (votre adresse IP, le type d’appareil, le système d’exploitation, le comportement de navigation, entre autres, les pages visitées, le temps passé sur la page, le type de navigateur et la langue).
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation sur notre site Web. En continuant à utiliser ce site, vous acceptez notre utilisation des cookies.
Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur l’ordinateur ou l’appareil mobile d’un utilisateur lorsqu’il visite un site Web. Les cookies peuvent également être présents sous la forme d’un pixel ou d’un fichier HTML. Les cookies sont utilisés pour stocker des informations sur les préférences de l’utilisateur, les choix de langue, les informations de connexion et les données de navigation.
Veuillez noter que nous ne collectons que des données qui nous aident à atteindre les objectifs énoncés dans cette politique de confidentialité. Nous ne collecterons pas de données supplémentaires sans vous en informer à l’avance.
Consentement
En fournissant des informations personnelles à NCS International Co ou à ses divisions, sociétés affiliées et filiales (collectivement appelées « NCS International Co »), vous acceptez que NCS International Co puisse collecter, utiliser et divulguer ces informations personnelles conformément aux termes de la politique de confidentialité et tel que permis ou requis par la loi. Sous réserve des exigences légales et contractuelles, vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à cette collecte à des fins déterminées en faisant une demande au responsable de la confidentialité des données de NCS International Co. Si vous refusez ou retirez votre consentement, NCS International Co pourrait ne plus être en mesure de vous fournir, ou de continuer à vous fournir, des produits et services. Si vous souhaitez retirer votre consentement, vous devrez peut-être fournir une pièce d’identité acceptable à NCS International Co. Si vous fournissez à NCS International Co des informations sur une autre personne, vous déclarez que vous avez toute l’autorité nécessaire ou que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de cette personne pour permettre à NCS International Co de collecter, d’utiliser et de divulguer ces informations personnelles. La politique de confidentialité de NCS International Co ne s’applique pas aux renseignements exemptés de la définition de « renseignements personnels » dans les règlements sur la protection de la vie privée applicables (p. ex., la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques).
Limite de la collecte de données
NCS International Co s’engage à ne recueillir que les renseignements personnels nécessaires à des fins légitimes déterminées. La collecte d’informations doit se faire honnêtement et légalement. Cela signifie que NCS International Co ne recueillera jamais de renseignements personnels d’une manière trompeuse ou qui induit les gens en erreur sur les fins prévues.
Limitation de l’utilisation, de la communication et de la conservation
Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ou communiqués à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf avec le consentement de la personne concernée ou tel que requis par la loi. NCS International Co peut divulguer vos informations personnelles pour se conformer à un mandat de perquisition ou à toute autre demande ou ordonnance légalement justifiée, ou pour répondre à un organisme d’enquête en cas de violation d’un accord ou de violation de la loi. NCS International Co peut également divulguer des informations personnelles pour lui permettre de recouvrer l’une de vos dettes.
Certains produits et services fournis par NCS International Co peuvent être fournis par des tiers en collaboration avec NCS International Co. Afin de vous fournir les produits ou services que vous demandez, nous devrons peut-être transmettre des informations vous concernant à ces tiers.
Si NCS International Co transmet des informations personnelles à des tiers pour traitement au nom de NCS International Co, un contrat décrivant les mécanismes appropriés de protection de la vie privée sera mis en place avant que les informations ne soient communiquées au tiers. En outre, l’utilisation de certains produits fournis par des tiers pour acheter des produits ou des services de NCS International Co (comme une carte de crédit non émise par NCS International Co) peut obliger NCS International Co à divulguer vos informations personnelles au tiers fournissant ce produit pour traiter la transaction. Dans le cas où tout ou partie des actifs de NCS International Co sont vendus ou financés, ou dans le cas d’une fusion entre NCS International Co et une autre entité commerciale, les informations personnelles en la possession de NCS International Co peuvent être divulguées au prêteur, à l’acheteur ou au partenaire impliqué dans la fusion, à condition que toutes les parties utilisent ces informations personnelles en stricte conformité avec la politique de confidentialité de NCS International Co. Nous n’échangerons pas, ne louerons pas ou ne vendrons pas vos informations personnelles à un tiers sans vous en informer et obtenir votre consentement. NCS International Co ne conserve les informations collectées que aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées ou tel que requis par la loi. Ils doivent ensuite être détruits en toute sécurité pour assurer leur confidentialité.
Exactitude
Les renseignements personnels et leur divulgation seront aussi exacts, complets et à jour que nécessaire pour l’utilisation prévue.
Mesures de sécurité
Les renseignements personnels, quelle que soit la forme sous laquelle ils sont stockés, seront protégés par des mesures de sécurité appropriées, y compris des mesures de protection physiques, des outils technologiques et des contrôles officiels, pour se protéger contre la perte, le vol ou l’accès non autorisé. L’accès aux renseignements personnels ne sera autorisé qu’en cas de nécessité absolue.
Transparence
Les personnes auprès desquelles nous recueillons des informations seront informées que NCS International Co a mis en place des politiques et des pratiques pour gérer ces informations en toute sécurité.
Accès aux renseignements personnels
Sur demande, et au plus tard trente jours après la demande, une personne sera informée de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de ses renseignements personnels et aura accès à ces renseignements, sauf dans certaines circonstances limitées. Vous pouvez mettre à jour ou corriger vos informations personnelles en la possession de NCS International Co en envoyant une demande écrite au centre de profit de NCS International Co avec lequel vous faites affaire ou au responsable de la confidentialité des données. Vous devrez peut-être fournir une pièce d’identité acceptable à NCS International Co et une preuve acceptable à NCS International Co de l’exactitude de la mise à jour ou de la correction demandée. Le responsable de la confidentialité des données sera tenu informé de tous les litiges de cette nature.
Plaintes concernant le non-respect des principes
Vous pouvez déposer une plainte concernant le respect des principes ci-dessus auprès du responsable de la confidentialité des données. Ils enquêteront sur la plainte, vous informeront des résultats et corrigeront tout problème de conformité détecté.
Responsabilisation
Le vice-président et directeur financier est le responsable de la confidentialité des données et supervise l’administration de cette politique et l’élaboration des pratiques de collecte et de traitement de l’information de NCS International Co.
Modification de la politique de confidentialité
NCS International Co se réserve le droit de modifier ou de compléter la politique de confidentialité à tout moment. Si nous modifions cette politique de confidentialité, nous publierons les modifications sur notre site Web et mettreons la politique révisée et les modifications à la disposition du responsable de la confidentialité des données sur demande.
Coordonnées du responsable de la protection des données
Christian Roy, vice-président et chef de la direction financière
6555, boul. Metropolitan Est, bureau 301
St-Léonard (Québec) H1P 3H3
Téléphone : 514-955-2111
Courriel : privacy.officer@ncsintl.com
